O Programa 5S é composto por etapas anuais planejadas, dentre estas, a auditoria interna. Para preparar e capacitar a equipe auditora, cerca de 60 funcionários, indicados e nomeados nas suas unidades e separados em três turmas, tiveram a oportunidade de nivelar o conhecimento em 5S.
O treinamento abordou os itens de verificação de cada senso, o papel do auditor, a conduta do avaliador, as formas de constatar as conformidades, como fundamentar as não conformidades encontradas, preenchimento de formulários e relatórios de auditoria, sistema eQual, entre outras particularidades e considerações. Isto tudo aplicado de uma maneira interativa, buscando orientar e preparar os auditores internos naquilo que devem realizar antes, durante e após as auditorias.
Os auditores do 5S têm a função de verificar como está o ambiente de trabalho, seguindo os itens que estão relacionados na lista de verificação de cada unidade. Quando levantada alguma não conformidade, esta é registrada na lista de verificação e, posteriormente, entregue ao gerente ou encarregado e ao multiplicador, para preencherem um plano de ação com as medidas necessárias para corrigir a situação, bem como evitar que se repita. Assim, se busca um ambiente de trabalho agradável e a manutenção da qualidade em tudo o que é realizado dentro da cooperativa.
Texto e Fotos: Comunicação Copagril