Com o objetivo de preparar e capacitar para exercerem as funções dentro da Copagril, nos dias 27 e 28 de março, foi realizado o treinamento para os auditores do Programa 5S, na sala de treinamentos da cooperativa. O curso foi ministrado pela representante da Gestão da Qualidade do Setor de APQCS da Copagril, Michele Kochem, que abordou vários assuntos, entre eles, a função do auditor do Programa 5S; a conduta que deve ser seguida antes, durante e após a auditoria; a diferença entre Multiplicador e Auditor; o que deve ser auditado; como acessar e navegar no sistema eQual para consulta dos documentos; e orientações a respeito de algumas considerações e particularidades.
Foram realizadas dinâmicas e os participantes assistiram a vÃdeos para refletirem sobre como enfrentar certas adversidades do dia a dia, do trabalho em equipe, da atenção e da comunicação na vida pessoal e profissional.
Os auditores do 5S têm a função de verificar como está o ambiente de trabalho, seguindo os itens que estão relacionados na lista de verificação de cada unidade. Quando levantada alguma não conformidade, esta é registrada na lista de verificação e posteriormente entregue ao Gerente/Encarregado e ao Multiplicador, para preencherem um plano de ação com as medidas necessárias para corrigir a situação, bem como evitar que se repita.
As verificações internas são realizadas a cada três meses pelos Multiplicadores. Elas servem para preparar a unidade para receber as auditorias, que são realizadas por dois funcionários, duas vezes ao ano, em todas as unidades da cooperativa, sem data anunciada.
Pretende-se, com este treinamento, formar duplas que se interajam com facilidade, que falem a mesma linguagem, seguindo o padrão do Programa 5S. O objetivo é ajudar as unidades auditadas, levantando algumas não conformidades que podem passar despercebidas no dia a dia, como também trocar ideias e sugestões conforme a experiência de cada um.
Texto e Fotos: Comunicação Copagril